Mobilità Free Mover

Lo studente/la studentessa Free Mover provvede autonomamente e integralmente all’organizzazione della propria esperienza di mobilità all’estero, scegliendo liberamente la destinazione e assumendo a proprio carico ogni onere connesso alla mobilità. Sono interamente a carico dello studente/della studentessa i costi di iscrizione presso l’università ospitante, le spese di viaggio, vitto e alloggio, nonché ogni ulteriore costo, tassa, contributo, spesa assicurativa, amministrativa o altro onere comunque collegato allo svolgimento del periodo di mobilità all’estero. Durante il periodo di mobilità, lo studente/la studentessa è tenuto/a ad essere in regola con il pagamento delle tasse e dei contributi dovuti all’Università LUM “Giuseppe Degennaro”.

La procedura di partecipazione alla mobilità Free Mover si articola nelle seguenti fasi:

1. Lo studente/la studentessa contatta l’Ufficio Internazionalizzazione di Ateneo, che sottopone la richiesta al Docente Delegato Erasmus di Dipartimento per un confronto preliminare e informale sulla destinazione di interesse, sulla coerenza degli insegnamenti che intende seguire all’estero con il proprio piano di studi e sulla possibile riconoscibilità delle attività formative. Tale fase ha finalità di orientamento e supporto alla corretta individuazione della sede estera e degli insegnamenti da sostenere.

2. Lo studente/la studentessa contatta autonomamente l’università estera di interesse per verificare le modalità di ammissione previste per studenti Free Mover o Visiting Student e procede secondo le istruzioni fornite dalla sede ospitante. Lo studente/la studentessa è tenuto/a ad accertare:

• • • la compatibilità dell’offerta formativa dell’università estera con il proprio percorso di studi;
    • l’effettiva erogazione degli insegnamenti prescelti da parte della sede ospitante;
    • il possesso di tutti i requisiti richiesti dall’università estera, inclusi eventuali requisiti di merito e/o linguistici, comprovati da idonee certificazioni ove richiesto;
    • gli eventuali costi di iscrizione, tasse o contributi richiesti dall’università ospitante.

3. Condizione necessaria per l’avvio della procedura di mobilità è l’esibizione da parte dello studente/studentessa di una lettera di accettazione ufficiale (Acceptance Letter) rilasciata dall’Università ospitante.

4. Una volta ottenuta la Acceptance Letter, lo studente/la studentessa si confronta con il Delegato Erasmus di Dipartimento al fine di individuare gli insegnamenti esteri da inserire nel Learning Agreement, con le relative corrispondenze rispetto agli insegnamenti previsti nel proprio percorso di studi presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro”, ai fini del riconoscimento dei crediti.

5. Il Learning Agreement è sottoposto all’approvazione del Delegato Erasmus di Dipartimento, il quale, verificata la coerenza del programma di studio proposto, approva e firma il documento per conto dell’Ateneo.

6. Il Learning Agreement deve essere altresì firmato dallo studente/dalla studentessa e dalla sede estera ospitante e successivamente trasmesso all’Ufficio Internazionalizzazione LUM.

7. Lo studente/la studentessa svolge il periodo di mobilità presso l’università ospitante secondo quanto previsto nel Learning Agreement approvato. Eventuali modifiche relative agli insegnamenti, alla durata o ai contenuti della mobilità devono essere formalizzate attraverso la sezione “During the Mobility” del Learning Agreement e devono essere preventivamente approvate dal Delegato Erasmus di Dipartimento. Le attività formative svolte all’estero in difformità rispetto al Learning Agreement approvato, o rispetto alle eventuali modifiche debitamente autorizzate, non danno diritto al riconoscimento dei relativi crediti.

8. Al termine della mobilità, l’università ospitante rilascia il Transcript of Records, ovvero la documentazione ufficiale attestante gli esami sostenuti, i voti conseguiti e i crediti acquisiti. Il Transcript of Records è sottoscritto dalla sede estera ed è trasmesso all’Ufficio Internazionalizzazione LUM.

9. L’Ufficio Internazionalizzazione predispone la pratica di riconoscimento, verificandone la coerenza con il Learning Agreement approvato, e la trasmette alla Segreteria di Dipartimento competente.

10. Il Consiglio di Corso di Studio delibera il riconoscimento formale delle attività formative svolte all’estero.

11. A seguito della delibera, la Segreteria di Dipartimento trasmette la documentazione alla Segreteria Studenti, che provvede all’aggiornamento della carriera dello studente/della studentessa e comunica al diretto interessato il riconoscimento delle attività.

Lo studente/la studentessa che desidera svolgere un periodo di mobilità all’estero come Free Mover per effettuare attività di ricerca in vista della tesi deve:

1. Concordare con il proprio relatore il progetto di ricerca o le attività che intende svolgere presso l’Università estera, per verificarne la compatibilità con il proprio percorso di studi, attenendosi scrupolosamente alle modalità, alle tempistiche e ai requisiti previsti dalle disposizioni relative agli esami di laurea dei Dipartimenti e/o dei Corsi di Studio di afferenza.

2. Contattare direttamente l’Università ospitante per informarsi sulle modalità di ammissione come Free Mover/Visiting Student e richiedere una lettera di accettazione formale da parte di tale università o ente.

3. Presentare alla propria Università tutta la documentazione necessaria (inclusa la lettera di accettazione dell’istituzione estera e, se richiesto, un piano di studi o un progetto di ricerca) per ottenere l’autorizzazione ufficiale alla mobilità e, successivamente, il riconoscimento dell’attività svolta all’estero, nel rispetto delle procedure amministrative e delle tempistiche previste dall’Ateneo.

Lo studente/la studentessa Free Mover Incoming provvede autonomamente e integralmente all’organizzazione della propria esperienza di mobilità presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro”, assumendo a proprio carico ogni onere connesso alla mobilità.

Sono interamente a carico dello studente/della studentessa i costi di viaggio, vitto e alloggio, nonché ogni ulteriore costo, tassa, contributo, spesa assicurativa, amministrativa o altro onere comunque collegato allo svolgimento del periodo di mobilità presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro”.

Durante il periodo di mobilità, lo studente/la studentessa è tenuto/a a mantenere la regolare iscrizione presso la propria Università di provenienza e a rispettare le disposizioni, i regolamenti e le procedure dell’Università LUM “Giuseppe Degennaro”.

La partecipazione alla mobilità Free Mover Incoming non comporta l’immatricolazione a un Corso di Studio dell’Università LUM finalizzato al conseguimento di un titolo accademico, ma consente allo studente/alla studentessa di frequentare le attività formative preventivamente autorizzate e, ove previsto, di sostenere i relativi esami.

La procedura di partecipazione alla mobilità Free Mover Incoming si articola nelle seguenti fasi:

1. Lo studente/la studentessa interessato/a a svolgere un periodo di mobilità presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro” consulta autonomamente l’offerta formativa dell’Ateneo, disponibile sul sito istituzionale, al fine di individuare gli insegnamenti o le attività formative di interesse, verificandone la coerenza con il proprio percorso di studi presso l’Università di provenienza.

2. Lo studente/la studentessa contatta l’Ufficio Internazionalizzazione dell’Università LUM “Giuseppe Degennaro”, manifestando il proprio interesse a svolgere un periodo di mobilità in qualità di Free Mover Incoming e indicando il Dipartimento, il Corso di Studio, gli insegnamenti o le attività formative che intende frequentare.

3. L’Ufficio Internazionalizzazione sottopone la richiesta al Docente Delegato Erasmus di Dipartimento per un confronto preliminare e informale sulla coerenza della proposta di mobilità, sulla compatibilità degli insegnamenti prescelti con l’offerta formativa dell’Ateneo e sull’eventuale possibilità di sostenere esami e acquisire crediti formativi. Tale fase ha finalità di orientamento e supporto alla corretta individuazione delle attività formative da svolgere presso l’Università LUM.

4. Lo studente/la studentessa è tenuto/a ad accertare, anche presso la propria Università di provenienza:

• • • la compatibilità degli insegnamenti o delle attività formative LUM con il proprio percorso di studi;
    • l’eventuale riconoscibilità delle attività formative svolte presso LUM;
    • il possesso di tutti i requisiti richiesti per la frequenza degli insegnamenti prescelti;
    • il possesso di eventuali requisiti linguistici, assicurativi, sanitari, amministrativi o di soggiorno;
    • l’eventuale necessità di autorizzazione preventiva da parte della propria Università di provenienza;
    • gli eventuali costi, tasse o contributi richiesti per la partecipazione alla mobilità presso LUM.

5. Lo studente/la studentessa presenta all’Ufficio Internazionalizzazione LUM la richiesta formale di partecipazione alla mobilità Free Mover Incoming, allegando la documentazione richiesta dall’Ateneo. La documentazione può comprendere, a titolo esemplificativo:

• • • documento di identità o passaporto in corso di validità;
    • certificato di iscrizione presso l’Università estera di provenienza;
    • documentazione attestante la carriera accademica pregressa;
    • elenco degli insegnamenti o delle attività formative che si intendono frequentare presso LUM;
    • eventuale Learning Agreement o documento equivalente;
    • eventuale attestazione linguistica, ove richiesta;
    • eventuale documentazione assicurativa e sanitaria;
    • per studenti/studentesse cittadini/e di Paesi non appartenenti all’Unione Europea, eventuale documentazione relativa a visto, permesso di soggiorno, copertura sanitaria e ulteriori adempimenti previsti dalla normativa vigente.

6. L’Ufficio Internazionalizzazione verifica la completezza della documentazione trasmessa e, se necessario, richiede eventuali integrazioni documentali. La mancata trasmissione delle integrazioni richieste può comportare l’archiviazione della richiesta.

7. Completata la verifica preliminare, l’Ufficio Internazionalizzazione trasmette la documentazione al Docente Delegato Erasmus di Dipartimento per la valutazione accademica della richiesta. Il Delegato verifica:

• • • la coerenza degli insegnamenti o delle attività formative richieste;
    • la compatibilità con l’offerta formativa dell’Ateneo;
    • l’eventuale disponibilità di posti;
    • la presenza di prerequisiti o propedeuticità;
    • la sostenibilità didattica della richiesta;
    • l’eventuale possibilità di sostenere esami e acquisire CFU.

8. In caso di valutazione positiva, il Docente Delegato Erasmus di Dipartimento approva gli insegnamenti o le attività formative che lo studente/la studentessa potrà frequentare presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro”. In caso di valutazione negativa, la richiesta è rigettata e l’Ufficio Internazionalizzazione ne dà comunicazione allo studente/alla studentessa.

9. A seguito dell’approvazione accademica, l’Ufficio Internazionalizzazione comunica allo studente/alla studentessa l’esito positivo della richiesta e trasmette, ove necessario, la lettera di accettazione ufficiale (Acceptance Letter).

10. Una volta ricevuta l’Acceptance Letter, lo studente/la studentessa si confronta con la propria Università di provenienza al fine di definire o completare il Learning Agreement, o altro documento equivalente, contenente gli insegnamenti o le attività formative da svolgere presso LUM e le eventuali corrispondenze ai fini del riconoscimento.

11. Il Learning Agreement deve essere sottoscritto dallo studente/dalla studentessa, dall’Università di provenienza e dall’Università LUM “Giuseppe Degennaro”. Per l’Università LUM il documento è approvato e firmato dal Docente Delegato Erasmus di Dipartimento o dal soggetto competente individuato dall’Ateneo.

12. Prima dell’inizio della mobilità, lo studente/la studentessa deve perfezionare la propria posizione amministrativa presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro”, trasmettendo la documentazione finale richiesta e provvedendo al pagamento di tasse, contributi o oneri amministrativi previsti dall’Ateneo.

13. L’Ufficio Internazionalizzazione, verificato il pagamento degli eventuali importi dovuti, procede alla registrazione amministrativa dello studente/della studentessa come Free Mover Incoming. Tale registrazione non costituisce immatricolazione a un Corso di Studio finalizzato al rilascio di un titolo LUM.

A seguito della registrazione amministrativa, possono essere attivati, secondo le modalità previste dall’Ateneo, le credenziali istituzionali, l’accesso alle piattaforme didattiche, ai materiali formativi, ai servizi bibliotecari e agli altri servizi universitari consentiti agli studenti Free Mover Incoming.

Lo studente/la studentessa svolge il periodo di mobilità presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro” secondo quanto previsto nel Learning Agreement approvato o nella documentazione autorizzativa equivalente.

Eventuali modifiche relative agli insegnamenti, alla durata o ai contenuti della mobilità devono essere formalizzate attraverso la sezione “During the Mobility” del Learning Agreement, o mediante altra procedura indicata dall’Ateneo, e devono essere preventivamente approvate dal Docente Delegato Erasmus di Dipartimento. Le attività formative svolte in difformità rispetto al Learning Agreement approvato, o rispetto alle eventuali modifiche debitamente autorizzate, non danno diritto al rilascio della relativa certificazione da parte dell’Università LUM.

Lo studente/la studentessa può sostenere esclusivamente gli esami relativi agli insegnamenti preventivamente approvati e inseriti nel Learning Agreement o nella documentazione autorizzativa equivalente.

Al termine della mobilità, l’Università LUM “Giuseppe Degennaro” rilascia, ove ne ricorrano i presupposti, il Transcript of Records, attestante gli insegnamenti frequentati, gli esami sostenuti, i voti conseguiti e i crediti acquisiti.

Il Transcript of Records è predisposto dalla Segreteria Studenti ed è trasmesso allo studente/alla studentessa e/o all’Università di provenienza.

L’Ufficio Internazionalizzazione cura la chiusura amministrativa della mobilità e l’archiviazione della relativa documentazione.

Mobilità per attività di ricerca

Lo studente/la studentessa che desidera svolgere presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro” un periodo di mobilità come Free Mover Incoming per attività di ricerca, anche in vista della tesi, deve:

1. Concordare preventivamente con la propria Università di provenienza, e in particolare con il proprio relatore o referente accademico, il progetto di ricerca o le attività che intende svolgere presso l’Università LUM.

2. Contattare l’Ufficio Internazionalizzazione LUM, trasmettendo una richiesta preliminare contenente il progetto di ricerca, il periodo di permanenza richiesto, l’area scientifico-disciplinare di riferimento e l’eventuale nominativo del docente LUM.

3. L’Ufficio Internazionalizzazione sottopone la richiesta al Dipartimento competente e/o al docente LUM individuato per verificare la disponibilità all’accoglienza, la coerenza scientifica del progetto e la sostenibilità organizzativa.

4. In caso di parere favorevole, lo studente/la studentessa trasmette la documentazione richiesta, inclusa la certificazione di iscrizione, l’eventuale autorizzazione dell’Ateneo estero, il progetto di ricerca e ogni ulteriore documento richiesto.

5. L’Università LUM, previa valutazione positiva, può rilasciare una lettera di accettazione ufficiale (Acceptance Letter).

6. Prima dell’inizio della mobilità, lo studente/la studentessa deve perfezionare la propria posizione amministrativa e produrre l’eventuale documentazione assicurativa, sanitaria, amministrativa o di soggiorno richiesta.

7. Durante il periodo di permanenza presso LUM, lo studente/la studentessa svolge esclusivamente le attività di ricerca preventivamente autorizzate, nel rispetto delle indicazioni del docente referente LUM e dei regolamenti di Ateneo.

8. Al termine del periodo, l’Università LUM può rilasciare, ove previsto e su richiesta, un’attestazione relativa all’attività svolta, fermo restando che il riconoscimento dell’attività compete all’Università di provenienza.

Costi mobilità Free Mover Incoming

Lo studente ammesso presso l’Università LUM “Giuseppe Degennaro” in qualità di Free Mover Incoming è tenuto al pagamento del contributo previsto per il Corso di Laurea di afferenza, nella misura indicata dal Manifesto degli Studi vigente.

In caso di iscrizione per un solo semestre, il contributo dovuto è pari al 50% del contributo previsto per l’intero Anno Accademico.

Al contributo si aggiunge, ove prevista, l’imposta di bollo di € 16,00, dovuta per intero anche in caso di iscrizione semestrale.

Le modalità e le scadenze di pagamento sono stabilite dall’Università e comunicate allo studente al momento dell’ammissione.

Qualora lo studente Free Mover Incoming intenda iscriversi esclusivamente a uno o più insegnamenti singoli, il contributo è calcolato in base al numero di CFU degli insegnamenti prescelti e all’importo previsto per ciascun CFU, secondo quanto stabilito dal Manifesto degli Studi vigente.

Anche in tale ipotesi si aggiunge l’imposta di bollo di € 16,00.